Retningslinjer for interessekonflikter
I tillæg til de advokatetiske regler gælder følgende retningslinjer og procedurer i firmaet til hindring og løsning af potentielle interessekonflikter med henblik på beskyttelse af klienternes interesser.
1) Nye sager
Ved enhver henvendelse skal det forinden accept af hvervet nøje undersøges, om der foreligger forhold, der kan indebære en interessekonflikt. Dette omfatter både kontrol af, hvorvidt den forespurgte sag involverer en tidligere eller eksisterende klient, samt om der i forhold til en eller flere modparter i sagen tidligere har bestået et klientforhold.
Samtidig skal det sikres, at advokaten ikke har familiemæssige, økonomiske, erhvervsmæssige eller andre relationer til nogen af de involverede parter, der kan indebære modstridende interesser med klienten.
Da advokatvirksomheden indgår i et kontorfællesskab, skal der foretages konflikttjek på tværs af samtlige virksomheder i kontorfællesskabet. Kontrollen gennemføres via advokatsystemet Legis 365, der omfatter alle relevante klient- og modpartoplysninger fra de virksomheder, der indgår i kontorfællesskabet.
Konfliktkontrollen dokumenteres i Legis 365 som led i virksomhedens interne procedurer og danner grundlag for beslutningen om, hvorvidt hvervet kan accepteres.
2) Kontrol af interessekonflikter i løbet af sagen
Under en sag skal det løbende sikres, at der ikke er opstået eller vil opstå en interessekonflikt, hvilket sker ved gennemgang af klientregistret hver gang, der måtte indtræde en ny part i sagen.
3) Undersøgelse af potentiel interessekonflikt
Hvis der er tale om dobbeltrepræsentation eller advokaten har andre forbindelser til modparten eller der er fare for, at der kan opstå en interessekonflikt, tages der en drøftelse med de implicerede advokater, der herefter med udgangspunkt i de advokatetiske regler vedrørende interessekonflikter skal foretage en konkret vurdering af, hvorvidt der foreligger modstridende interesser.
4) Udtræden
Såfremt der er opstået en interessekonflikt under hvervets udførelse — eller der blot foreligger en nærliggende risiko for en interessekonflikt — skal advokaten straks udtræde af sagen for alle parter. Advokaten skal samtidig medvirke til, at hvervet kan overtages af en anden advokat. Hvis advokaten kun har modtaget væsentlige fortrolige oplysninger fra nogle af klienterne, vil det dog ikke være nødvendigt at udtræde i forhold til disse klienter. Repræsentation af en klient vil desuden kunne fortsætte, hvis udtræden vil medføre et retstab for klienten. Et eventuelt samtykke til sagens fortsatte behandling fra klienten kan kun ske i overensstemmelse med reglerne herom i de advokatetiske regler.
5) Salær ved udtræden
Der kan ikke opkræves salær, hvis en ny advokat skal udføre det samme stykke arbejde, og udtræden af sagen skyldes en interessekonflikt som alene er begrundet i advokatens overtrædelse af nærværende retningslinjer og de advokatetiske regler.